香港公司的報稅形式是由香港的核數師出具一份核數師報告遞交稅務局,由稅務局評稅。核數師報告共分為入數和核數兩個程序。入數就是做一份資產負債表和一份損益表。在入數之前所需要做的准備工作是准備相關單據。香港有限公司入數需要三類單據:收入、成本支出和費用。同時需要提供收入、支出、費用等明細帳,如果公司有應收未收、應付未付等情況,也需要提供明細帳。當各類單據全部齊全後,就可以按照單據入成資產負債表和損益表。

資產負債表和損益表需交董事蓋章簽字,因為按照香港法律,董事是最清楚公司的運作情況,如果董事不清楚的話,當屬違法行為。經董事確認以後再交由核數師處理,這就是報稅的第二個程序,核數階段。核數師會對會計賬目或日期等等進行核對,審核有沒有錯漏的地方。如果發現一些不尋常的數字核數師也會給出意見,例如可能公司壞帳太多,需要做出改善;存貨與你聲稱的不符,是否出現了盜竊的問題。核數師透過一盤帳便可發現問題所在,又例如看到公司毛利太少,出乎了正常的運作模式,那麼便可能是你的購貨成本太高或者是推廣的費用太高而令到毛利減少,引致公司接近虧損,從而提供相關的意見,這便是核數師報告的基本內容了。

特別註意:在作核數師報告的過程中,如果董事認為該公司的利潤非來源於香港,可以向我們提出申請海外利得。因為香港的征稅原則是適用來源地征稅原則。一間香港有限公司的利潤如果非來源於香港,可以豁免利得稅,但必須向稅務局申請海外利得。只有通過稅務局的海外利得申請,才能真正做到合法不交稅。如果董事決定申請海外利得,需要寫一封申請海外利得的信函交給核數師,核數師才會在核數師報告中反映出該公司是申請海外利得。

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