辦理上海代表處所需提供的資料：
1) 總公司證書原件；
2) 銀行資信證明原件；
3) 稅務局出具的納稅情況證明原件（成立未滿一年免提供）；
4) 公司董事長的身份證、通行證或護照（含相片頁、簽名頁、簽證頁）；
5) 駐上海首席代表、一般代表的身份證、通行證或護照（含相片頁、簽名頁、簽證頁）；
6) 公司周年申報表（含地址座落通知書、秘書任職通知書、董事成員情況、股份分配表，成立未滿一年免提供）；
7) 公司年度財務審計報告（成立未滿一年免提供）；
註：上述材料一並經中國司法部授權的香港律師辦理公證並送中國法律服務有限公司加蓋轉遞章，提供公證後的文件一式2套（本司可代為辦理公證，收費港幣5500元）。
8) 寫字樓的房地產租賃合同書原件一式2份，要求：（以發起企業名稱或駐上海首席代表姓名租用；30平方米以上；租期一年以上；用途為涉外辦公場所；該合同須經租賃管理所登記）；
9) 上海代表處首席代表、一般代表的身份證、通行證或護照原件（已辦理公證的，只提供複印件），二寸彩照2張，中文履曆一份。
4、辦理外商代表處流程：
委托書→簽署協議→交付定金→查名→辦理工商執照→到公安局指定機構刻印章→申領企業組織機構代碼證書→開立基本帳戶→辦理國稅、地稅稅務登記證→交餘款。
5、服務內容：
營業執照正、副本 / 國稅、地稅稅務登記證正、副本 / 申請刻制印章登記卡 / 企業組織結構代碼證書（IC卡）/ 公章、私章、財務章 /
6、稅務狀況：
根據《國家稅務總局關於加強外國企業常駐代表機構稅收征管有關問題的通知》來核定外商代表處的稅務，具體是按經費支出換算收入征稅。公式如下：
收入=經費支出/（1-10%-5%）
營業稅=收入*5%
所得稅=收入*10%*30% 詳情請看財務規劃部說明 》》
7、承辦時間：
20-35個工作日
8、服務報價：
政府費用+制作費用+服務費用 。
9、後續服務：
進出口批文、開戶（納稅專戶、結算戶等）、購發票、申請一般納稅人、做賬報稅、年審、財務稅務規劃等。
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