1)提供銷貨和購貨發票。
銷貨發票應該是和國外客人簽的合同吧，現在國外客人PI都不回簽的，那銷貨發票怎麼提供呢？
可以讓客戶發傳真件或掃描件您打印出都可作為入帳憑證，如果沒有，會計師可以根據您月結單出入帳目處理好。
購貨發票是與工廠的合同還是與代理公司的合同呢？
如果工廠是找代理收彙則是和代理的合同，如您是直接付彙或RMB與工廠，則是與工廠的合同。
銷貨發票和購貨發票的總金額應該根據什麼來做呢？
根據您簽署的購貨與銷貨合同而定
2）費用單據裏面有薪金這一塊，是不是要提供什麼證明呢？
如您在大陸未設代表處，最好不要以薪金作為支出，可選擇其他用途作為費用支出
如車費，運費，倉儲費等。
3）銀行支出及收款
離岸賬戶收入支出要註明性質，是不是就是註明貨款、樣品、薪金呢？補回相關的單據，要怎麼補呢？
手寫或打印都可以作為入帳憑證，補不回可由會計師會根據銀行月結單處理。
一、做賬前的准備：
雖然香港公司要求按年度報稅，企業一般不能等到年底才開始處理賬務，一般應在有經營業務發生時就要開始准備賬務資料;
1．票據的分類和整理：
把銷售發票、成本發票和費用發票按時間順序進行分類、整理、擺放。如票據比較多，可以在票據的右上角用鉛筆加上編號。並註意所有提供的單據日期與做賬期間的日期相符;
2．承認的票據：
與中國內地相比，香港公司承認所有公司簽章的發票(可自制)、收據以及便條。
二、做賬需要提交的資料，如何整理財務資料：
可根據本公司的實際情況按月、季度或半年度提供一次賬務資料，前提是要確保做賬、審計和報稅有充裕的時間。
建議貴公司賬務資料整理從以下幾個方面入手：
一）、 按月按每一單業務的整理單據：
- 客戶采購訂單或合同
- 銷售發票
- 銀行進賬收款水單及對應的銀行收款通知費等銀行手續費水單
- 公司向供應商下達的采購訂單或合同
- 購貨發票
- 公司向供應商支付貨款的銀行水單
- 運輸（海運）費、報關等到與該單業務有關的費用
- 銀行月結單及水單
二）、 與股東、客戶往來款收付的收據及銀行水單
三）、 存、取現金回單
四）、 房租、辦公費、招待費、交通費用類單據按月分類彙總整理。
其它相關文件:章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料（若有）、投資相關文件、公司購置的各種設備、工具等合同、發票、銀行支付款項水單、現金支付收據等。
三、香港有限公司做賬、核數、報稅流程
評估、報價→付清款項→整理單據，賬務處理→做賬完畢→交由核數師審計→審計完畢→報告交股東簽署→會計師持簽署的審計報告去政府報稅→相關文件返還客戶。
歡迎來電咨詢或在線咨詢
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